Za pośrednictwem aplikacji mobilnej mOrganizer finansów można mieć szybki dostęp do niezbędnych narzędzi do prowadzenia firmy, m.in.- wystawienie faktur sprzedaży. W tym celu należy postępować wg poniższej instrukcji:
Pobrać aplikację ze sklepu Google Play:
Wykonać czynności instalacyjne zgodnie ze wskazówkami:
Następnie przejść do zakładki Ustawienia (zębate koło w prawym górnym rogu ekranu)/Aplikacja mobilna w systemie:
Wybrać przycisk Wygeneruj kod do parowania, wówczas pojawi się kod QR, który umożliwi połączenie aplikacji z systemem:
Uwaga! Kod QR nie zostanie sparowany z aplikacją mobilną w przypadku braku połączenia z Internetem.
Gdy na ekranie będzie widoczny kod QR należy go zeskanować na telefon. Po prawidłowej operacji ustalić PIN, za pośrednictwem którego dokonywane będzie logowanie do aplikacji:
Po dokonanej konfiguracji konta zostanie wyświetlona strona główna aplikacji:
Aby wystawić fakturę sprzedaży należy wybrać przycisk Przychody, a następnie Wystaw fakturę:
Przed wystawieniem faktury w aplikacji konieczne jest wcześniejsze sparametryzowanie konta w wersji stacjonarnej. Jeśli czynność ta została wykonana należy wybrać Dalej.
W kolejnym etapie należy wybrać kontrahenta z listy lub dodać nowego, używając przycisku plus:
Ustawić odpowiednie daty, potwierdzając przyciskiem Kontynuuj:
Określić walutę i zatwierdzić przyciskiem Kontynuuj:
Wprowadzić dane niezbędne do wystawienia faktury, takie jak: opis pozycji, ilość, kwotę, odpowiednią stawkę VAT, zatwierdzając przyciskiem Kontynuuj:
W przypadku wystawiania faktur z określoną stawką ryczałtu, należy wybrać opcję Kategoria dostępnej na szablonie faktury:
Następnie w polu wyszukiwania należy wprowadzić odpowiednią stawkę ryczałtu i wybrać ją z dostępnej listy wyszukiwania.
Po wyborze stawki ryczałtu oraz wprowadzeniu wszystkich danych, można dodać kolejną pozycje do faktury, zatwierdzając przyciskiem Kontynuuj:
Kolejno pokaże się podsumowanie faktury, po kliknięciu przycisku Wystaw faktura zostanie wystawiona.
Po wystawieniu faktury pojawi się komunikat sukcesu, na którym będzie możliwość powrotu, przejścia do danych faktury oraz możliwość pobrania dokumentu w formacie PDF.
Możliwość pobierania faktur do PDF z aplikacji
W aplikacji mobilnej mOrganizer finansów wprowadzono możliwość pobierania faktur sprzedażowych do PDF.
Po wystawieniu faktury na ekranie finalizacji została ̇ dodana opcja “Pobierz PDF”.
Faktura zostaje pobrana w nazwie zawierającej numer dokumentu, po pobraniu możemy od razu
przejść do folderu z dokumentem lub zamknąć okno i w dalszym ciągu pracować na aplikacji.
Faktury, które już były wystawione, również można pobrać na telefon. W tym celu, należy przejść na listę faktur oraz na nią kliknąć. Po przejściu do szczegółów faktury, w prawym górnym rogu znajdziemy ikonę, po wciśnięciu jej
faktura zostanie pobrana na telefon oraz zostanie wyświetlony komunikat z oknem potwierdzającym
pobranie jak wyżej.
