SPIS TREŚCI

Wprowadzenie pojazdu

(powrót)

Wprowadzanie samochodu w systemie mKsięgowość to nie tylko uzupełnienie numeru rejestracyjnego. Poprawne zdefiniowanie parametrów będzie mieć wpływ na właściwe wyliczenia faktur lub pozycji na fakturze przypisanych do danego pojazdu. 

W celu dodania pojazdu należy przejść do zakładki Księgowość/Podsumowanie i w lewym dolnym rogu kliknąć przycisk Pojazdy.  



lub wybrać bezpośrednio zakładkę Księgowość/Pojazdy


Następnie - Dodaj pojazd.


W systemie można zdefiniować następujące rodzaje samochodów:



Pozycje, które należy uzupełnić, to:  

  • Numer rejestracyjny - pozycja, po której identyfikowany jest pojazd;  
  • Opis samochodu - określenie marki i modelu;  
  • Typ samochodu - definiuje sposób rozliczania VAT, dostępne opcje: osobowy, homologacja ciężarowa, ciężarowy;  
  • Własność - określenie stanu prawnego pojazdu i związanym z nim typem rozliczenia (służbowy, prywatny, leasing, wynajem długoterminowy - spełnione warunki leasingu, wynajem długoterminowy i krótkoterminowy);  
  • Pojemność silnika (w cm3) - należy ustawić, np. 2000 cm3.
     


Dodatkowo:  

  • Numer środka trwałego - dla własności służbowy;  
  • Kwota dotychczasowych kosztów ujętych w KPiR - dla własności prywatny, jeśli przenoszone są dane z poprzedniego systemu;
  • Kwota kosztów wynikająca z dokumentów - dla własności prywatny, jeśli przenoszone są dane z poprzedniego systemu;  
  • Kwota wynikająca z ewidencji przebiegu pojazdu - dla własności prywatny, jeśli przenoszone są dane z poprzedniego systemu; 
  • Numer umowy leasingowej - dla własności leasing, wynajem długoterminowy - spełnione warunki leasingu, wynajem długoterminowy i krótkoterminowy  
  • Wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej - zaznaczenie parametru dla samochodu osobowego powoduje odliczenie 100% VAT od paliwa dla powiązanego pojazdu, w innym razie odliczane jest 50%
      

Edycja/Zmiana statusu pojazdu

(powrót)

W przypadku konieczności edycji danych dotyczących pojazdu - zostanie sprzedany lub nie będzie użytkowany, a był uwzględniany podczas wyliczania kosztów - konieczna jest zmiana jego statusu na nieaktywny. Należy wówczas przejść do zakładki Księgowość/Podsumowanie/Pojazdy, skierować kursor na wprowadzony pojazd i kliknąć przycisk Edytuj, a następnie przy parametrze Aktywny wybrać Nie i zapisać zmiany. 






Usunięcie pojazdu

(powrót)

Pojazd, który nie był uwzględniany podczas dodawania faktur kosztowych, ani nie była dla niego naliczana amortyzacja (w przypadku, gdy był zdefiniowany jako środek trwały) można usunąć. W tym celu należy skierować kursor na pojazd i wybrać przycisk Usuń. 



Samochód służbowy

(powrót)

W przypadku, gdy pojazd został zakupiony jako samochód firmowy lub został przekazany na stan firmy, wówczas powinien zostać wprowadzony do systemu z wartością służbowy w polu Własność. W tym celu należy przejść do zakładki Księgowość/Podsumowanie i kliknąć w lewym dolnym rogu przycisk Pojazdy:



 Następnie - Dodaj pojazd:



W polu Własność - zmienić wartość na Służbowy:



W oknie Numer środka trwałego istnieje możliwość połączenia pojazdu z wprowadzoną pozycją środka trwałego. W przypadku, gdy pole wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej jest zaznaczone, dla podatników VAT system będzie limitować księgowanie 100% do Rejestru VAT oraz KPIR. Wprowadzony pojazd będzie można wybrać na właściwej przy wprowadzaniu wydatków związanych z samochodem (Dodatkowe informacje - czerwona ikonka).


W przypadku pojazdu służbowego wykorzystywanego nie tylko do celów działalności gospodarczej , koszty będą księgowały się następująco: 50% w Rejestrze VAT i 75% w KPIR, np. Wydatek wynosi 100 zł netto: 

  • w Rejestrze VAT ujęte będzie 50% x 23 zł = 11,50

  • w KPIR ( 100 zł netto + 11,50) x 75%= 83,63



W przypadku, gdy w systemie wprowadzony jest jeden pojazd, zostanie on podłączony automatycznie pod pozycję (Dodatkowe informacje).



Pojazd prywatny używany do celów służbowych

(powrót)

Samochód, który nie został przekazany na stan firmy, a jest wykorzystywany do działalności gospodarczej należy zdefiniować jako prywatny. W celu jego dodania należy przejść do zakładki Księgowość/Podsumowanie, kliknąć  w przycisk Pojazdy w lewym dolnym rogu:



Następnie kliknąć w Dodaj pojazd:



W celu wprowadzenia pojazdu należy uzupełnić poszczególne pozycje:



Zgodnie ze zmianą ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, od 1 stycznia 2019 roku, prowadzenie kilometrówki zostało zlikwidowane. Zamiast tego, wszystkie koszty związane w eksploatacją pojazdu powinny być ujęte bezpośrednio w KPiR. Użytkownicy, którzy wykorzystują samochody osobowe prywatne do celów związanych z działalnością gospodarczą mogą rozliczyć tylko 20% poniesionych wydatków na eksploatację pojazdów.


Po prawidłowym wprowadzeniu faktury kosztowej związanej z pojazdem system automatycznie zaksięguje dokument zgodnie z nowymi przepisami. 


Sprzedaż pojazdu

(powrót)

W przypadku sprzedaży pojazdu należy przejść do zakładki Księgowość/Podsumowanie i dokonać edycji jego parametrów poprzez wybór przycisku Pojazdy z lewej strony ekranu:



Następnie kliknąć przycisk Edytuj. We właściwościach pojazdu dokonać zmiany statusu na Nieaktywny. 




W przypadku, gdy pojazd wprowadzony był również jako środek trwały należy w zakładce Księgowość/Środki trwałe, wybrać opcję Edytuj i wprowadzić datę likwidacji.



W celu zablokowania dalszej amortyzacji środka trwałego uzupełnić Umorzenie podatkowe z poprzedniego systemu i Umorzenie bilansowe z poprzedniego systemu wpisując kwotę, która nie została umorzona do danej chwili.



Niezamortyzowana część środka trwałego zostanie ujęta w kosztach na podstawie automatycznie wygenerowanego dowodu wewnętrznego.