Skany faktur kosztowych można przekazywać do systemu poprzez wysłanie na uprzednio zdefiniowany adres e- mail. Istnieją dwie możliwości skonfigurowania adresu mailowego w systemie:
1. Po zalogowaniu do systemu należy przejść do zakładki Ustawienia/Email do przesyłania skanów i utworzyć adres e-mail.
2. W zakładce INBOX należy wybrać przycisk skonfiguruj e-mail do przesyłania faktur pdf.
W polu e-mail do skanów proszę wpisać dowolny fragment tekstu. Po kliknięciu przycisku Zapisz system doda do utworzonego tekstu ciąg znaków, aby adres był unikalny. W celu skopiowania adresu e-mail należy wybrać szarą ikonę dokumentów, znajdującą się na prawo od wpisanego adresu.
W zakładce INBOX należy wybrać pozycje Wyślij fakturę na maila.
Wszystkie faktury w formacie PDF przesyłane z prywatnej skrzynki na zdefiniowany adres trafią do zakładki INBOX.