Za pośrednictwem aplikacji mobilnej mOrganizer finansów można mieć szybki dostęp do niezbędnych narzędzi do prowadzenia firmy, m.in.- wystawienie faktur sprzedaży. W tym celu należy postępować wg poniższej instrukcji:
Pobrać aplikację ze sklepu Google Play:
Wykonać czynności instalacyjne zgodnie ze wskazówkami:
Następnie przejść do zakładki Ustawienia (zębate koło w prawym górnym rogu ekranu)/Aplikacja mobilna w systemie:
Wybrać przycisk Wygeneruj kod do parowania, wówczas pojawi się kod QR, który umożliwi połączenie aplikacji z systemem:
Uwaga! Kod QR nie zostanie sparowany z aplikacją mobilną w przypadku braku połączenia z Internetem.
Gdy na ekranie będzie widoczny kod QR należy go zeskanować na telefon. Po prawidłowej operacji ustalić PIN, za pośrednictwem którego dokonywane będzie logowanie do aplikacji:
Po dokonanej konfiguracji konta zostanie wyświetlona strona główna aplikacji:
Aby wystawić fakturę sprzedaży należy wybrać przycisk Przychody, a następnie Wystaw fakturę:
Przed wystawieniem faktury w aplikacji konieczne jest wcześniejsze sparametryzowanie konta w wersji stacjonarnej. Jeśli czynność ta została wykonana należy wybrać Dalej:
W kolejnym etapie należy wybrać kontrahenta z listy lub dodać nowego, używając przycisku plus:
Ustawić odpowiednie daty, potwierdzając przyciskiem Kontynuuj:
Określić walutę i zatwierdzić przyciskiem Kontynuuj:
Wprowadzić dane niezbędne do wystawienia faktury, takie jak: opis pozycji, ilość, kwotę, odpowiednią stawkę VAT, zatwierdzając przyciskiem Kontynuuj:
W przypadku wystawiania faktur z określoną stawką ryczałtu, należy wybrać opcję Kategoria dostępnej na szablonie faktury:
Następnie w polu wyszukiwania należy wprowadzić odpowiednią stawkę ryczałtu i wybrać ją z dostępnej listy wyszukiwania.
Po wyborze stawki ryczałtu oraz wprowadzeniu wszystkich danych, należy określić sposób płatności oraz termin, zatwierdzając przyciskiem Kontynuuj:
Po weryfikacji poprawności danych należy wybrać przycisk Wyślij, wówczas faktura zostanie wystawiona - Zapisz jako kopię roboczą spowoduje zapis dokumentu z pomarańczowym oznaczeniem.
Wystawiona faktura będzie widoczna w zakładce Fakturowanie/Faktury.
Po wystawieniu faktury pojawi się komunikat sukcesu, na którym będzie możliwość powrotu, przejścia do danych faktury oraz możliwość pobrania dokumentu w formacie PDF.
Możliwość pobierania faktur do PDF z aplikacji
W aplikacji mobilnej mOrganizer finansów wprowadzono możliwość pobierania faktur sprzedażowych do PDF.
Po wystawieniu faktury na ekranie finalizacji została ̇ dodana opcja “Pobierz PDF”.
Faktura zostaje pobrana w nazwie zawierającej numer dokumentu, po pobraniu możemy od razu
przejść do folderu z dokumentem lub zamknąć okno i w dalszym ciągu pracować na aplikacji.
Faktury, które już były wystawione, również można pobrać na telefon. W tym celu, należy przejść na listę faktur oraz na nią kliknąć. Po przejściu do szczegółów faktury, w prawym górnym rogu znajdziemy ikonę, po wciśnięciu jej
faktura zostanie pobrana na telefon oraz zostanie wyświetlony komunikat z oknem potwierdzającym
pobranie jak wyżej.
