SPIS TREŚCI

Faktura cykliczna

(Powrót)

System umożliwia automatyczne generowanie faktur wystawianych w cyklu miesięcznym. Powoduje skopiowanie dokumentu z nowymi datami, a w przypadku dokumentów walutowych - także z właściwym kursem.


Definiując fakturę cykliczną należy pamiętać, że:

  • Data wystawienia powinna zostać ustawiona na 31 dzień miesiąca - faktura zostanie wystawiona zawsze z ostatnim dniem miesiąca (z przedziału 28-31);
  • Wybór daty sprzedaży jest równoznaczny z datą wystawienia;
  • Dla jednego dokumentu pierwotnego można wystawić tylko jedną fakturę cykliczną;
  • Numer faktury pierwotnej musi być zgody z sekwencją nadawaną przez system lub ustawioną domyślnie własną sekwencją, nie może być to sekwencja własna lub numer wpisany ręcznie.


Faktury cykliczne - definiowanie


(Powrót)

  • Należy przejść do zakładki Przychody/Faktury sprzedaży;   
  • Kliknąć w wybraną fakturę;      
  • Wybrać Cykliczna;      
  • Uzupełnić dane faktury;      
  • Kliknąć Zapisz, aby zachować zmiany:  
     


Aby faktura cykliczna została wysyłana automatycznie do wystawcy należy zaznaczyć w ustawieniach faktury parametry Wysłać automatycznie PDF emailem do odbiorcy oraz Wysłać automatycznie PDF emailem do wystawcy na Tak:



Faktury cykliczne - edycja


(Powrót)

W celu edycji dokumentu cyklicznego należy ponownie przejść do zakładki Przychody/Faktury sprzedaży i odszukać dokument pierwotny, z którego tworzone są comiesięczne kopie:

  • Kliknąć w przycisk Cykliczna, analogicznie jak w czasie definiowania parametrów cykliczności;    
  • Poprawić parametry;   
  • Kliknąć Zapisz. 
     

Faktury cykliczne - zawieszenie, odwieszenie


(Powrót)

W celu zawieszenia faktury cyklicznej:

  • Należy przejść do zakładki Przychody/Faktury cykliczne;   
  • Wybrać parametr Zaznacz wiele;
  • Zaznaczyć właściwą fakturę cykliczną;     
  • Wybrać przycisk Opcje zaawansowane/Zawieś lub Odwieś.


Faktury cykliczne - usunięcie

(Powrót)

Aby usunąć fakturę cykliczną: 

  • Należy przejść do zakładki Przychody/Faktury cykliczne;    
  • Wybrać parametr Zaznacz wiele;
  • Zaznaczyć właściwą fakturę cykliczną;     
  • Wybrać przycisk Opcje zaawansowane/Usuń: