W systemie wprowadzono zmiany związane z obsługą faktur oraz oznaczeń dokumentów w pliku JPK. Zmiany dotyczą m.in. sposobu określania aktywności KSeF, obsługi kodu QR offline oraz nowych oznaczeń dokumentów przekazywanych w ewidencji VAT.
Kod QR offline
Do szablonów faktur sprzedażowych i kosztowych oraz do ręcznych wpisów w sekcji Opcje dodatkowe dodano parametr Kod QR offline.
Pole to może zostać zaznaczone automatycznie na podstawie odczytu wizualizacji faktury. Jeżeli system wykryje na dokumencie kod QR offline, parametr zostanie zaznaczony automatycznie. Użytkownik może również zmienić jego stan ręcznie.
Parametr nie jest dostępny dla następujących szablonów dokumentów:
- Dowód wewnętrzny – sprzedaż
- Dowód wewnętrzny – koszt
- Paragon
- Paragon marża
- Deklaracja
- ZUS
Edycja parametrów
W sekcji Opcje zaawansowane na liście faktur zmieniono nazwę parametru Edycja parametrów JPK V7 na Edycja parametrów.
Po rozwinięciu tej opcji można dodać:
- typ dokumentu,
- oznaczenie Kod QR offline.
Jeżeli parametr Kod QR offline zostanie zaznaczony dla faktury niewysłanej do KSeF (poza trybem awaryjnym), dokument zostanie oznaczony symbolem DI w pliku JPK.
Oznaczenia dokumentów w JPK
W pliku JPK dodano kolumnę zawierającą oznaczenia dokumentów:
- OFF – faktura wystawiona w czasie awarii KSeF, która w momencie składania ewidencji nie posiada jeszcze numeru KSeF,
- BFK – faktura elektroniczna lub papierowa poza KSeF,
- DI – dowód inny niż faktura lub faktura wystawiona w trybie offline24.
Oznaczenia są nadawane podczas zapisywania dokumentów lub w trakcie uruchomienia procesu kontroli.
Faktury kosztowe
System sprawdza warunki kolejno i przypisuje pierwsze spełnione oznaczenie:
- Numer KSeF – jeżeli dokument posiada numer KSeF, przekazywany jest on do pliku JPK.
- OFF – jeżeli dokument został wystawiony w okresie awarii KSeF oraz zaznaczono Kod QR offline.
- DI – m.in. gdy zaznaczono Kod QR offline lub dokument jest dowodem wewnętrznym.
- BFK – jeżeli żaden z powyższych warunków nie został spełniony.
Faktury sprzedaży
- Numer KSeF
- BFK (tymczasowo) – dla faktur wystawionych osobom fizycznym (do 31.12.2026).
- OFF – faktura wystawiona w czasie awarii KSeF.
- DI – np. dla dokumentów z kodem QR offline lub określonych typów dokumentów.
- BFK – gdy żaden z warunków nie został spełniony.
Oznaczenia mogą zostać zaktualizowane po nadaniu dokumentowi numeru KSeF. Jeżeli dokument oznaczony jako OFF, BFK lub DI otrzyma numer KSeF, oznaczenie zostanie usunięte, a deklaracja zostanie oznaczona jako nieaktualna i będzie wymagała ponownej kontroli.
Informacja o oznaczeniu dokumentu widoczna jest również w module Księgowość/Zamknij miesiąc w kroku Zweryfikuj dokumenty, w kolumnie Typ transakcji.