Zakładka Archiwum KSeF stanowi zbiór wszystkich dokumentów faktur klienta które zostały zaczytane z konta podatnika w KSeF za pomocą wgranego wcześniej certyfikatu. W tej zakładce jest lista dokumentów:
- pobranych z KSeF,
- wystawionych w systemie i wysłanych do KSeF.
Zakładka dostępna jest jako podzakładka: KSeF/Archiwum KSeF. Zakładka dostępna jest dla wszystkich użytkowników systemu, niezależnie od posiadanego pakietu:
Dane prezentowane w zakładce są:
- dokumentami wystawionymi w systemie,
- dokumentami pobranymi z KSeF poprzez automatyczne pobieranie,
- dokumentami pobranymi z KSEF za pomocą ręcznej akcji Pobierz z KSeF.
W zakładce dostępna jest wyszukiwarka umożliwiająca wyszukiwanie dokumentów po:
- numerze KSeF,
- nazwie kontrahenta.
Zakładka zawiera listę dokumentów z następującymi informacjami:
1. Rodzaj dokumentu
- sprzedaż;
- koszt.
2. Numer KSeF
- numer dokumentu pobranego z KSeF lub wysłanego do KSeF,
- dostępny jako dodatkowy filtr oraz kryterium sortowania.
3. Kontrahent
- nazwa kontrahenta,
- NIP kontrahenta.
4. Numer dokumentu
- numer nadany w systemie źródłowym.
5. Data sprzedaży
6. Data rejestracji w KSeF
7. Kwota
- kwota netto,
- kwota brutto.
8. Rodzaj operacji
- dokument pobrany z KSeF,
- dokument wysłany do KSeF.